1. Wie zijn wij?
HENK detachering is een handelsnaam van HENK HR B.V., Schutstraatje 20, 6021 CC Budel. KvK-nummer 78512670. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Vragen over privacy? Mail naar info@henk.jobs of bel 0495 - 58 59 57.
2. Welke gegevens verwerken we?
We verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons geeft of die nodig zijn om de website veilig te laten werken:
- Als je solliciteert of je inschrijft: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, je cv, een eventuele motivatie(brief) en de vacature waarop je reageert.
- Als je een contactformulier of personeelsaanvraag invult: naam, bedrijfsnaam, contactgegevens en de inhoud van je bericht of aanvraag.
- Als je met ons samenwerkt: de gegevens die nodig zijn voor bemiddeling, detachering en de loonadministratie, zoals afgesproken in je overeenkomst.
- Als je de website bezoekt: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en de bezochte pagina's. Die gebruiken we alleen voor beveiliging en anonieme statistieken.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Je helpen aan een passende baan: contact opnemen, je voorstellen bij opdrachtgevers en je sollicitatie begeleiden | Jouw toestemming en de stappen vóór een overeenkomst |
| Uitvoeren van een detacherings- of arbeidsovereenkomst | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen |
| Beantwoorden van vragen en personeelsaanvragen | Gerechtvaardigd belang |
| De website beveiligen en misbruik (zoals spam) voorkomen | Gerechtvaardigd belang |
| Anonieme bezoekersstatistieken om de website te verbeteren | Gerechtvaardigd belang (zonder cookies, niet herleidbaar tot personen) |
We verkopen je gegevens nooit aan derden en gebruiken ze niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Een beslissing over jouw sollicitatie neemt altijd een medewerker.
4. Met wie delen we je gegevens?
Sollicitaties en inschrijvingen komen via een beveiligde verbinding rechtstreeks in ons recruitmentsysteem. De website bewaart zelf geen sollicitaties of cv's. We werken met deze verwerkers, met wie we afspraken hebben gemaakt over beveiliging en geheimhouding:
- Carerix: ons recruitmentsysteem, waarin kandidaat- en vacaturegegevens staan.
- Cloudflare: hosting en beveiliging van de website, spamcontrole (Turnstile) en anonieme statistieken.
- Onze e-maildienst: voor het versturen van bevestigingen en meldingen van formulieren.
Je cv of profiel delen we met een opdrachtgever alleen nadat we dat met jou hebben besproken. Daarnaast verstrekken we gegevens als de wet dat verplicht, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Sollicitatie en inschrijving: tot vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure. Met jouw toestemming houden we je gegevens langer, tot maximaal één jaar na het laatste contact, zodat we je kunnen benaderen voor nieuwe vacatures.
- Contact en personeelsaanvragen: zolang nodig om je vraag af te handelen en de samenwerking te onderhouden.
- Medewerkers: volgens de wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld zeven jaar voor de loonadministratie.
6. Cookies en statistieken
Deze website plaatst geen tracking- of advertentiecookies. Daarom vragen we ook geen toestemming voor cookies.
- Statistieken: we meten bezoek met Cloudflare Web Analytics. Dat werkt zonder cookies en zonder gegevens die tot jou herleidbaar zijn.
- Spamcontrole: formulieren zijn beveiligd met Cloudflare Turnstile. Dat controleert of je een mens bent, zonder advertentie- of trackingcookies.
- Functioneel: in je browser onthouden we dat je de cookiemelding hebt gezien, zodat je hem niet steeds opnieuw krijgt.
- Externe links: links naar LinkedIn, Facebook, Instagram en Google Maps openen die diensten pas als je erop klikt. Daar geldt hun eigen privacybeleid.
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. De website werkt alleen via een versleutelde verbinding (https). De koppeling met ons recruitmentsysteem draait op de server, zodat bezoekers nooit bij sleutels of kandidaatgegevens kunnen. Alleen medewerkers die het voor hun werk nodig hebben, hebben toegang tot je gegevens.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken, je gegevens laten overdragen of je toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@henk.jobs. We reageren binnen vier weken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet of onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.